Sekretär (m/w/d)

8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Deinen neuen Job.

Hier ist Deine Eintrittskarte zu Deinem Traumjob als Sekretär (m/w/d) in einem Unternehmen in Dortmund zu TOP-Konditionen.

Warum PEAG Personal

• Ab 21,50 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• 35 Stunden-Woche
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Rabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.
• Langfristiger Einsatz
• Fast jeder zweite unserer Mitarbeiter wird von unseren Kunden übernommen

Deine Aufgaben:

• Annehmen, Herstellen und Weiterleiten von Telefongesprächen sowie Beschaffen und Weiterleiten von Informationen von internen und externen Stellen
• Schreiben von Berichten, Korrespondenz, tabellarischen Übersichten, Zahlenaufstellungen nach Vorlagen (z.B. nach handschriftlichem Konzept, Phonodiktat oder Stenogramm). Schreiben von Fließtext nach schriftlicher Vorlage in einer gängigen Fremdsprache (Englisch und Französisch)
• Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen, Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen
• Organisieren und Abrechnen von Reisen einschließlich Abordnungen und Visabeschaffung nach betrieblichen Richtlinien
• Unterstützung von fachgebietsbezogener Sachbearbeitung

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder ähnlich) sowie Erfahrung als Sekretär (m/w/d)
• MS Office Kenntnisse
• Englisch und Französisch fließend, Arabisch wünschenswert
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Selbständige, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise