Dokumentenmanager (m/w/d)

8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Ihren neuen Job.

Hier ist Ihre Eintrittskarte zu Ihrem Traumjob als Dokumentenmanager (m/w/d) für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen im Bereich Marine Systems und Schiffbau in Hamburg zu TOP-Konditionen.

Warum PEAG Personal

• Ab 37,26 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Langfristiger Einsatz, der Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, eine vielversprechende Zukunftsperspektive und eine hohe Übernahmechance bietet – fast jeder zweite Mitarbeiter wird übernommen
• 40 Stunden-Woche, Remote-Arbeit möglich
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge sowie Rabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung, dass alle wichtigen und gültigen Dokumente für berechtigte Mitarbeiter jederzeit zentral und fristgerecht abrufbar sind.
• Systematische Verwaltung, Organisation, Speicherung und Bereitstellung von Dokumenten zwischen den verschiedenen Projekt-Parteien.
• Pflege des SharePoints, des Laufwerks und des Postbuchs hinsichtlich der Ablagelogik, Datei-Benennungen und Attribut-Vergaben.
• Bedienung von Workflows im PLM-System TeamCenter sowie SharePoint.
• Verantwortung für die Einhaltung von Dokumentationsprozessen und -standards zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Ablage und Abrufbarkeit.

Sie bringen mit:

• Abgeschlossenes Studium oder eine erfolgreiche Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und eine analytische sowie strukturierte Herangehensweise an neue Themen.
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen sowie in SharePoint und Confluence/Jira.
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache.
• Fähigkeit, komplexe Themen verständlich zu kommunizieren und effektiv zu bearbeiten.