Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

#TEAMPEAG

Wir eröffnen Perspektiven für die Arbeitswelt von morgen.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Dortmund.

Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung:

• Eigenständige Organisation und Führung des Sekretariats der Geschäftsführung

• Professionelle Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Übernahme von projektbezogenen Recherchen und Erstellung von Auswertungen
• Terminplanung und -koordination von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen sowie deren Vor- und Nachbereutung inklusive Fristenkontrolle
• Übersetzung von Schriftstücken und Präsentationen von und in die englische Sprache
• Bearbeitung von Sonderthemen
• Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung Assistenz und gegenseitige Vertretung
• Allgemeine Assistenztätigkeiten, wie Postbearbeitung, Korrespondenz, Gästebewirtung

Ihr Profil als Assistenz der Geschäftsführung: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Exzellenter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, M365) und modernen Kommunikationstools sowie erste Erfahrungen mit KI
• Proaktive, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Strategisches und analytische Vorgehensweise
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Kommunikationsstärke
• Lösungsorientiertes Denken und sehr gutes Prozessverständnis
• Hohes Engagement, Flexibilität und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Dienstleistungsbereitschaft und Kundenorientierung
• Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
• Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie bei PEAG Transfer erwartet:

• eine attraktive Vergütung - 13,1 Monatsgehälter sowie eine variable Tantieme
• 30 Tage Jahresurlaub und flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• eine betriebliche Krankenzusatzversicherung
• ein Bike-Leasing-Angebot
• eine moderne Arbeitsumgebung mit einer hochwertigen technischen Ausstattung 
• ein gutes Team-/Betriebsklima
• sorgfältige Einarbeitungsphase