Teamassistenz (m/w/d)
Chemischen Industrie
Düsseldorf
8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Ihren neuen Job.
Hier ist Ihre Eintrittskarte zu Ihrem Traumjob als Teamassistenz (m/w/d) in einem Unternehmen in Düsseldorf zu TOP-Konditionen.
Warum PEAG Personal
- 35 Stunden-Woche
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Rabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.
- Langfristiger Einsatz
- Fast jeder zweite unserer Mitarbeiter wird von unseren Kunden übernommen
Ihre Aufgaben:
- Erledigen aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Planen, Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen und Dienstreisen
- Abwickeln und Koordinieren der Bürokommunikation
- Beantwortung von MS Outlook-Nachrichten
- Erstellung von Dokumenten und Präsentationen, Projektauswertungen und Berichten inkl. Qualitätskontrolle – fachspezifisch für erneuerbare Energien
- Vorbereitung von Sitzungen: Koordinierung der Teilnehmer, Reservierungen
- Abfassung und Verteilung von Sitzungsprotokollen
- Führen und Verwalten von Akten, Dateien und Statistiken
- Bestellung von Leistungen und Lieferung mit SAP
- Ansprechpartner für die Koordination mit internen Dienstleistern
- Unterstützung bei der Ausführung verschiedener interner Verwaltungsvorgänge: Genehmigungen und
- Unterschriften von Dokumenten, Urlaubsanträge, Spesenabrechnungen, IT-Genehmigungen usw.
Sie bringen mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Team- oder persönliche Assistenz
- Sicherer Umgang mit IT-Hardware sowie Bürosoftware wie z.B. Microsoft Office Suite, MS Teams, idealerweise SAP etc.
- Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, Planungsgeschick und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Passend für Sie?
Dann freut sich Gamze Düzdas auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d).
Ansprechpartner
Gamze Düzdas
Recruiting
T: 023156785187
PEAG Personal GmbH
Phoenixseestraße 21
44263 Dortmund
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