Teamassistenz (m/w/d)
Allgemeine Dienstleistungen
Dortmund
8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Ihren neuen Job.
Hier ist Ihre Eintrittskarte zu Ihrem Traumjob als Teamassistenz (m/w/d) in einem Unternehmen in Essen zu TOP-Konditionen.
Warum PEAG Personal
- 35 Stunden-Woche
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Rabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.
- Langfristiger Einsatz
- Fast jeder zweite unserer Mitarbeiter wird von unseren Kunden übernommen
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Buchung von Räumen an allen Standorten
- Organisation von abteilungsinternen Konferenzen, Workshops, Teambuilding-Veranstaltungen und Bewirtung interner und externer Gäste nach Bedarf
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen zur Vorlage bei der Finanzabteilung
- Enge Zusammenarbeit mit den PAs der einzelnen Abteilungen, u.a. um sicherzustellen, dass die Fristen im gesamten Team eingehalten werden
- Mitwirkung an der allgemeinen Verwaltung und Koordinierung der Aktivitäten innerhalb der Teams und Unterstützung der Teammitglieder bei Bedarf
- Zentrale Anlaufstelle für den Bedarf an Büromaterialien in den Teams
- Führen und Nachhalten der Verteilerlisten der Abteilung
- Unterstützung der Assistenten sowieso Teams bei Ad-hoc-Anfragen nach Bedarf
- Verwaltung und Durchführung zusätzlicher Aufgaben und Unterstützung von Projekten nach Bedarf
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Gute Koordinations- und Kommunikationfähigkeit (primär deutsch)
- Englischkenntnisse wünschenswert
Passend für Sie?
Dann freut sich Frau Gamze Düzdas auf Ihre Bewerbung unter
dortmund@peag-personal.de, gern auch online über unsere Homepage.
Sie sind noch nicht sicher, ob dies Ihr Traumjob ist?
Dann rufen Sie Frau Gamze Düzdas unter 0231 56785 187 an.
Ansprechpartner
Gamze Düzdas
Recruiting
T: 023156785187
PEAG Personal GmbH
Phoenixseestraße 21
44263 Dortmund
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