Abteilungssekretär (m/w/d)

8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Deinen neuen Job.

Hier ist Deine Eintrittskarte zu Deinem Traumjob als Abteilungssekretär (m/w/d) in einem Unternehmen in Dortmund zu TOP-Konditionen.

Warum PEAG Personal

• ab 26,00 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• 37,5 Stunden-Woche
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Rabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.
• Langfristiger Einsatz
• Fast jeder zweite unserer Mitarbeiter wird von unseren Kunden übernommen

Deine Aufgaben als Sekretärin:

• Als Abteilungssekretär (m/w/d) bearbeitest du alle anfallenden Sekretariatsaufgaben der Abteilung
• Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten sowie der internen Kommunikation
• Anfertigen von Schriftverkehr aller Art ggf. nach Vorlage (auch in Englisch)
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
• Terminkoordination sowie die Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
• Protokollführung in Besprechungen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Terminplanung, -verfolgung und -überwachung
• Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Organisation und Führung der Ablage und Wiedervorlage
• Gästeempfang und -betreuung
• Materialbeschaffung und -verwaltung
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Stundenkontierung in SAP

Das bringst Du mit als Sekretärin:

• Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung 
• mehrjährige Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP sowie der modernen IT- und Kommunikationstechnik
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Flexibilität, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Diskretion, Zuverlässigkeit
• Organisationstalent