Projektmanagementassistenz (m/w/d)

8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Ihren neuen Job.

Hier ist Ihre Eintrittskarte zu Ihrem Traumjob als Projektmanagementassistenz (m/w/d) in einem Unternehmen in Essen zu TOP-Konditionen.

Warum PEAG Personal

• Eine attraktive Vergütung, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• 38 Stunden-Woche
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Rabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.
• Langfristiger Einsatz
• Fast jeder zweite unserer Mitarbeiter wird von unseren Kunden übernommen

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller Vorgänge im Sekretariat nach Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit 
• Erstellung und Überwachung der Terminplanung der Abteilungsleiter 
• Eigenständige Erstellung und Gestaltung von Präsentationen (auch für den Vorstand)
• Selbstständige Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz in Abstimmung mit dem Vorgesetzten, inkl. E-Mail-Bearbeitung in deutscher und englischer Sprache 
• Steuerung und Koordination interner und externer Dienstleister 
• Terminkoordination und Vorbereitung interner Veranstaltungen (Board-Chats, Themenveranstaltungen, etc.) 
• Enge Zusammenarbeit im Assistenz-Pool der Konzernkommunikation 

Sie bringen mit:

• Mindestens 5-10 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich und gute Kenntnisse im Projektmanagement sind zwingend erforderlich. 
• Sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten und Grammatikkenntnisse 
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher) 
• Sehr gute SAP und MS Office-Kenntnisse sind zwingend erforderlich. 
• Sehr gute Kenntnisse eingesetzter Programme BeA, Gingco, Epos, Prisma und Cytric