Assistenz (m/w/d) 30,15€ pro Std.

8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Deinen neuen Job.

Hier ist Deine Eintrittskarte zu Deinem Traumjob als Assistenz der Rechts- und Complianceabteilung (m/w/d) bei unserem Kunden thyssenkrupp Uhde in Dortmund zu TOP-Konditionen.

Warum PEAG Personal

• 30,15 € pro Stunde
• 35 Stunden-Woche
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Rabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.
• Langfristiger Einsatz
• Fast jeder zweite unserer Mitarbeiter wird von unseren Kunden übernommen

Deine Aufgaben:

• Selbständige Bearbeitung von Aufgaben mit juristischem Bezug in englischer und deutscher Sprache und Umsetzung allgemeiner Sekretariats- Assistenzaufgaben
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Korrespondenz, Reisemanagement, Zeiterfassungsbearbeitung, Krankmeldungen, Stundenkorrekturen, Urlaubsplanung, Verwaltung der Materialbestände und Posteingang und -versand
• Organisation und Nachhalten von Notarterminen und Beauftragung von Beglaubigungen und Legalisierungen
• Pflege und Verwaltung von Akten und Verträgen in unseren Datenbanken sowie Archivierung.
• Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen und Erfassen der über das Geschäftsjahr in der Abteilung angefallenen Kosten
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Kanzleien, Behörden, Gerichten und sonstigen Geschäftspartnern
• Unterstützung/Koordination der weiteren Mitarbeitenden der Abteilung
• Planung und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen sowie Erstellung von Präsentationen

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellten oder Kauffrau/mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion, Verschwiegenheit, Engagement, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise, professineller Umgang mit herausfordernden Situationen.
• Routinierter Umgang mit MS-Office und SAP
• Offen für das Erlernen der Handhabung der internen, insbesondere digitalen Tools
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen sowohl mit Kunden als auch Mitarbeitenden