Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Allgemeine Dienstleistungen
Essen
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Warum PEAG Personal
- Bis zu 38,00 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 40 Stunden-Woche
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Rabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.
- Langfristiger Einsatz
- Fast jeder zweite unserer Mitarbeiter wird von unseren Kunden übernommen
Ihre Aufgaben:
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Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers und gegebenenfalls der Abteilungsleiter und des Teams
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Planung, Koordinierung und Verfolgung von Geschäftstreffen, Telefonkonferenzen und Videokonferenzen (intern und extern), einschließlich der Planung von (internationalen) Reisen und der Verwaltung von Spesenabrechnungen im Einklang mit den Reiserichtlinien
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Selbstverwaltung und Organisation des Büros, um den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten
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Erstellung von Präsentationen, Berichten, Sitzungsprotokollen und anderen (Projekt-)Dokumenten
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Verwaltung von Datenbanken und Ablage von Dokumenten
Sie bringen mit:
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Kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) mit überdurchschnittlichem Abschluss oder gleichwertige Qualifikation, alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium
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Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in einer vergleichbaren Position/im internationalen Umfeld wünschenswert
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Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeiten
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Sehr gute Kenntnisse aller Anwendungen des MS-Office-Pakets (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
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Fließende Beherrschung der englischen und deutschen Sprache auf Geschäftsebene; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Passend für Sie?
Dann freut sich Natascha Billau auf Ihre Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Ansprechpartner
Natascha Billau
Recruiting
T: 0203 48805 149
PEAG Personal GmbH
Schifferstraße 196
47059 Duisburg
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