Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Deinen neuen Job.

Hier ist Deine Eintrittskarte zu Deinem Traumjob als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in einem Unternehmen in Dortmund zu TOP-Konditionen.

Warum PEAG Personal

• Ab 18,00 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• 32 - 40 Stunden-Woche
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Rabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.
• Langfristiger Einsatz
• Fast jeder zweite unserer Mitarbeiter wird von unseren Kunden übernommen

Deine Aufgaben:

• als Assistenz der Geschäftsführung bist du für die selbständige und zuverlässige Organisation und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben zuständig
• die aktive Unterstützung der Geschäftsführung („rechte Hand“) im Tagesgeschäft durch effizientes Büro- und Schnittstellenmanagement
• die Bearbeitung von E-Mails sowie der Ein- und Ausgangspost
• die Terminkoordination, -überwachung und -organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• die Erstellung von Besprechungs- und Präsentationsunterlagen
• das Schreiben nach Diktat
• die vorbereitende Buchhaltung
• die Materialkoordination
• die Organisation von Veranstaltungen und die Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit

Das bringst Du mit:

• abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich / Hotel oder du bist Akademiker:in und bewirbst dich als Quereinsteiger:in
• zielorientierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise mit Eigeninitiative, sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikations- und Kontakt-Stärke
• Architekturaffinität
• hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität, sehr gute Umgangsformen und ein repräsentatives Auftreten
• eine hohe Einsatzbereitschaft und lösungsorientiertes Denken
• sehr gute MS Office-Kenntnisse, gerne auch erste Erfahrungen in der Anwendung von Adobe-Programmen