Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Direktvermittlung 

8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Deinen neuen Job.

Hier ist Ihre Eintrittskarte zu Ihrem Traumjob als Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) bei einem TOP-Unternehmen in Herten zu TOP-Konditionen.

Es handelt sich um eine direkte Personalvermittlung

Was bietet unser Kunde

• Das Gehalt liegt bei 50.000 - 60.000€ pro Jahr (TVöD)
• 39 Stunden-Woche
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Umfassende Einarbeitungsphase sowie sukzessive Übernahme von Verantwortung
• Mittelständische Strukturen mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen 
• Möglichkeiten und Förderung der beruflichen Weiterentwicklung
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Ihre Aufgaben:

• Als Assistenz Geschäftsführung übernehmen Sie die Leitung des Sekretariats der Geschäftsführung, einschließlich Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Terminabstimmung und Kalenderführung.
• Sie erstellen und bearbeiten Auswertungen, Schriftstücke, Dokumente und Präsentationen bis hin zu vertraulichen Vorlagen für Entscheidungsprozesse.
• Sie organisieren Meetings, interne und externe Veranstaltungen und nehmen an Sitzungen teil.
• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Gremienarbeit. 
• Sie sorgen für die reibungslose Koordination und Organisation von Aufgaben im Umfeld der Geschäftsführung.

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildungen im Assistenzbereich oder höherwertige Qualifikation.
• Sie bringen aussagekräftige Erfahrungen in vergleichbarer Position mit. 
• Ferner sind Sie sicher im Umgang mit Office 365 und sind es gewohnt, Arbeitsabläufe digitalisiert zu gestalten.
• Sie besitzen ein sicheres und kompetentes Auftreten.
• Sie sind aufgeschlossen, organisationsstark und haben ein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen.